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論文投稿需要應對的事
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| 發布時間：2022-5-6 16:27:18 來源：山西論文發表 瀏覽次數：1063 |
準備投稿附言
在投稿時，按標準準備一份投稿附言，即寫給編輯的附信。投稿附言(cover letter)是在投稿時寫給編輯的關于稿件的說明，是用于傳達關于你的稿件的許多重要信息的機會，可以幫助編輯更快地做出決定。因此，如果按要求書寫投稿附言，會給編輯留下好的印象并更有利于編輯善待稿件。
一些期刊指南會規定如何寫投稿附言。如果沒有規定，則在投稿附言中盡可能包含如下內容：對要點進行非技術性簡介;與以前工作相比的貢獻或新穎之處;論文的重要性。另外，還可以提供審稿人信息或需要排除的審稿人的信息。。
準備好了稿件和投稿附言，也許還可以選擇一下投稿日期。一些統計工作表明，論文錄用率與周幾提交有一定的相關性(雖然只是概率)。存在星期二-星期三效應。大多數論文在星期三提交，但在星期二提交的論文中有較高比例被錄用，被拒絕的手稿中，大部分是在周六或周日提交的。
論文提交審稿
論文提交后，主審編輯會做出如下處理決定：1)直接錄用(除非是主審編輯邀請知名人士供稿，否則這種情況很難發生);2) 直接退稿(當主審編輯依據自己的經驗，認為稿件質量實在遠離期刊要求，或者稿件內容不符合期刊對稿件類型的要求時，會直接做出拒稿決定);3)邀請審稿人審稿(特殊情況下，主審編輯自己也會參與審稿)。
值得討論的是第三種情況。此時，主審編輯會給潛在審稿人發信，將稿件標題和摘要發送給潛在審稿人，邀請審稿，一直到答應審稿的人數達到要求為止。答應審稿的潛在審稿人會收到論文全文和審稿要求。
也不排除有這樣的審稿人，先答應了，但看到全文或者經過仔細閱讀后，發現自己不適合審稿，或者由于時間問題，最終不提交審稿意見。此時，主審編輯要么在缺少審稿意見情形下，依據收到的審稿意見做出決定，要么繼續邀請新的審稿人。
主審編輯收齊審稿意見后，就會對稿件給出一個處理意見。一般會綜合幾位審稿人的意見和自己的判斷來做出錄用、修改或拒稿的決定。
如果做出錄用決定(或者是經過幾輪審稿后做出該決定)，那么主審編輯會發來熱情洋溢的錄用函，并提示如何上傳出版材料(一般包括供出版社排版的稿件編輯文檔、高分辨率圖片、版權轉讓協議等)。此時，理當寫一封感謝信通過郵件發送給主審編輯，并按提示完成后續操作。出版物機構收到材料后，會進行排版和文字校對，將校樣稿(proof)發送給作者進行最后校對。出版社收到作者校對結果后，就會排隊發表論文。
如果做出拒稿決定(或者是經過幾輪審稿后做出該決定)，那么主審編輯會給作者發送道歉類拒稿信或冰冷型拒稿信。當多數審稿人建議拒稿，或者一位拒稿理由極其充分，那么就會采納拒稿建議。以下10種情況可能會成為拒稿的理由：1) 論文的主題沒有意義2) 結果和結論沒有價值3) 論文邏輯或寫作不嚴謹4) 存在重大原則性錯誤5) 低水平工作6) 基于陳舊方法的工作7) 結果和結論不可靠8) 論文內容與目標期刊不符9) 論文工作質量與目標期刊的要求相距甚遠10)疑似有學術不端。
比較讓作者難以接受的是，有時審稿人明顯是出于認識不足或者有誤解而作出拒稿建議。如果主審編輯依據審稿人的建議作出了拒稿決議，那么一種方式是給主編寫申訴信，另一種方式是按審稿意見改進稿件后再次投稿。
論文返回修改
更多情形是主審編輯要求作者按審稿意見對稿件進行修改。此時，有幾個方面需要注意：了解并讀懂常見的審稿意見;按審稿意見修改稿件;上傳修改稿時，給審稿人上傳答復函(reply to referees)。任何一項不注意，都可能導致論文最終被不必要地拒稿。
審稿意見一般會包含6個部分的內容(雖然一些部分會整合在一起)，這六部分內容分別是：1 稿件信息，2 簡介，3 論文的優點，4 重點評論，5 次要意見，6 推薦意見。
按審稿人意見修改稿件，就變成了與隱名審稿人打交道了。有一些審稿意見很好面對，也有一些很難面對，例如：
1) 不同審稿人針對同一問題看法不一。此時需要權衡，在回復信中，需要就此進行詳細說明。
2)審稿人對某一結果、結論或方法等有誤解。此時，不應采取指責的方式來回應，而應該說自己沒有說清楚，并在修改稿中說得更清楚一點。
3)審稿人有偏見。此時應采取平和的心情進行解釋。
4)有一些修改要求工作量或難度比較大。如果無法完成，可以給出合適的理由。
當回應審稿人的一些困難意見變得棘手時，應該在給審稿人答復函中下功夫。如果只專注于修改稿件本身，而不注意花時間去書寫足夠清晰且引人注目的答復函，那么往往導致不愉快的結果：審稿人和作者之間由此可能產生嚴重的誤解，前者最終可能會因此拒絕高質量的手稿。
另外，應注意答復函的書寫結構。我們收到的審稿意見一般有三個部分。首先是一個概述，末尾有一個推薦意見，中間是具體意見。與此相對應，建議答復函分解成一般性答復(general reply)和具體答復(specific reply)兩部分。在一般性答復中，對稿件有何大的修改，如何權衡不同審稿人意見進行說明。在具體答復中，逐條回應審稿人意見。逐條回應時，可以采用三段結構：拷入審稿人意見，回應，指出如何修改的。
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